Belegverwaltung
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Belege
• Adresse, Lieferadresse, Kopieadresse und Referenzadresse pro Beleg definierbar • • • • Debitoren: Angebot, Auftragsbestätigung, (Teil)-Lieferschein, (Teil)-Rechnung, Retourenschein, Gutschrift, freier Beleg • • • • Kreditoren: Eingangsrechnung, Kreditorengutschrift • • • • Kreditoren: Bestellanfrage, Bestellung, Kreditorenretourenschein • • • Belegübersicht mit Statusverwaltung • • • • Werkaufträge und Rahmenaufträge verwalten • • • Sammelrechnungen für Debitoren und Kreditoren, A-Konto-Rechnungen • • • • Lieferscheine fakturieren • • • • Gruppieren von Positionen • • • • Erfassungsmaske kundenspezifisch anpassbar • • • • Autofaktura für periodisch wiederkehrende Belege • • • Mietmodul für Vermietung und Verleih • • • Rechnungsversand via E-Rechnung (Postfinance CH), EDI • • • • Konditionen wahlweise von Liefer- oder Rechnungsadresse beziehen • • • • Duplizieren und adressübergreifendes Kopieren von Belegen • • • • Belege direkt per E-Mail versenden • • • • Belegbezug zur Abbildung des Belegflusses • • • • Individuelle Gestaltung der Beleg-Druckvorlagen • • • • Kundenspezifische Druckvorlagen definierbar • • • • Verwenden von Textbausteinen • • •
Bedienerfreundlichkeit und Effizienz werden in der Belegverwaltung gross geschrieben. Egal ob Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen erstellt werden, der Ablauf ist stets derselbe. Mit nur zwei Masken (der Kopfdaten- und der Positionserfassung) bearbeiten Sie sämtliche Belege auf einfachste Weise.
Beleg per Knopfdruck vorbereitet. Die bei der Adresse hinterlegten Einstellungen, z. B. Liefer- und Rechnungsadresse oder Preis und Zahlungskonditionen, werden automatisch übernommen.
Auftragspositionen erfassen. Die auf dem Beleg aufzuführenden Positionen werden per „drag and drop“ oder durch Direkteingabe (Artikelnummer, Suchbezeichnung, Alternativnummer oder Barcode) erfasst. Je nach Belegart lösen die erfassten Belegpositionen die gewünschte Tätigkeit aus: Reservationen, Lagerbestände, Zuordnung der Seriennummern etc. – blue office® denkt mit!
Preise, die stimmen. Die Infofunktion von blue office® stellt Ihnen wichtige Zusatzinformationen (wie Berechnungsart, Masse, Packungseinheiten etc. ) zur Verfügung. Selbst anspruchsvolle Preiskalkulationen können so überwacht werden und Sie werden automatisch informiert, wenn festgelegte Verkaufspreise die Einstandswerte unterschreiten.