Projektverwaltung
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Projekt- und Objektverwaltung
• Feste Zuordnung von Zieladressen und Kalkulationen • • • Individuelle Artikelpreise pro Projekt • • • Festlegung des Projektleiters und der Projektmitarbeiter • • • Eindeutige Projektbeschreibung • • • Projektorientierte Aufgabenlisten • • • Projektauswertung • • • Projektstruktur mit Projektgruppen, Projekten und Unterprojekten • • • Projektrabatt • • • Barcodefähig • • • Anzeige der Projekte im Kalender • • • Filterbare Zusatzfelder (2 Datumsfelder, 10 Zahlenfelder, 20 Textfelder) • • • Kostenübersicht pro Projekt • • • Leistungserfassung auf Projekte • • • Dokumentablage mit sämtlichen Projektbelegen, -dokumenten und E-Mails • •
Die Projektverwaltung von blue office® stellt ein entscheidendes Werkzeug zur Optimierung zusammengehörender Aufträge dar. Sie reduzieren den administrativen Aufwand Ihrer Projekte auf das Minimum - so schaffen Sie mehr freie Zeit für die eigentliche Arbeit am Projekt.
Effizient und einfach. Projektauswertungen für internen und externen Gebrauch sind mit einem Mausklick erledigt; die übersichtliche Darstellung der fakturierbaren Leistungen und die Abrechnung aus der Leistungserfassung werden ebenfalls per Mausklick erstellt.
Leistungen sichtbar machen. Einerseits wird ein Projekt sämtlichen relevanten Belegen oder Belegpositionen zugeordnet, andererseits können Aufwendungen zum Projekt mit der blue office® Leistungserfassung in Bezug gebracht werden. Damit können verschiedenste Auswertungen über ein Projekt vorgenommen werden, sei dies eine Zwischenkalkulation über ein laufendes Projekt oder eine Abschlusskalkulation nach Beendigung des Projektes. Kontrolle der Aufgaben und Kosten. Die Aufgabenliste verwaltet innerhalb des Projektes neben der Aufgabenbeschreibung auch den beauftragten Mitarbeiter sowie die Priorität der Erledigung.