DMS Dokument Management
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DMS Document Management System
• Verwaltung von Dokumenten aller Arten und Formate • Ein- und Auschecken der Dokumente schafft Sicherheit vor Informationsverlust • Automatische Nachführung der Dokument-Versionsnummer • Schreibgeschütztes Öffnen und Kopieren • Direkte Verbindung zu Adress-, Artikel und Projektverwaltung • Frei definierbare Klassierung der Dateien möglich • Einchecken der Datei als Entwurf oder neuer Release • Eigene Ordnerstruktur möglich • Pfad für die lokale Datenablage (Check-Out) einstellbar • Für Adressen, Artikel, Personal und Projekte verfügbar
* Enthalten in: blue office® professional
Als Zusatzmodul erhältlich zu: blue office® light, standard, leistungspaket, handelspaket, handwerkerpaket, handwerkerpaket NPK, kassenpaket touch & touch plus, adresspaket
Das blue office® DMS sorgt für Übersicht und lückenlose Dokumentation in Ihrem elektronischen Archiv.
Das Hinzufügen von neuen Dokumenten ist sehr einfach.
Sicherheitsfunktionalitäten wie z. B. die automatische Versionsnachführung oder das schreibgeschützte Öffnen eines abgelegten Dokumentes garantieren, dass keine wertvollen, geschäftsrelevanten Informationen verloren gehen. Sie können jederzeit per Mausklick auf die hinterlegten Dokumente zugreifen und sie lesen, drucken, elektronisch versenden oder auch inhaltlich bearbeiten. Die Versionsnummer und Historie des Dokumentes wird dabei automatisch nachgeführt. Diese Sicherung schützt Sie vor Informationsverlust.