blue office® – So individuell wie Ihre Geschäftsprozesse
Wir schaffen Flexibilität
Titel zu den Funktionen kommt dann hier
Die Vielseitigkeit der Unternehmenssoftware spiegelt sich in den zahlreichen blue office® Funktionen wider. Die gesamte Übersicht aller Funktionen, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, sehen Sie auf den folgenden Seiten. All diese Funktionen stehen Ihnen in einer einzigen Softwarelösung zur Verfügung. Mit minimalem Aufwand können komplexe Abläufe Ihres Unternehmens auf einfache und leichte Weise dargestellt und verwaltet werden. Unternehmensprozesse werden so einfach, effizient und kontrollierbar und durch vorausschauende Planungen besser steuerbar.
Mit blue office® steht dem wirtschaftlichen Höhenflug Ihres Unternehmens nichts mehr im Wege.
Adressverwaltung
- Adressverwaltung (CRM) inkl. Dokumentablagesystem
- Adresscodifizierung (10 Dropdownfelder, 10 Aktionsschalter, 2 Mehrfachselektionsfelder, individuelle Objektfelder)
- Unbegrenzte Anzahl von Ansprechpartnern pro Adresse
- Sprachsteuerung über Sprachcode in Adressen
- Liefer-, Korrespondenz- und Rechnungsadresse
- Serienbriefe und Serien-E-Mails
- Arbeiten mit Adressvorlagen
- Kundenpreise
- Dokumentablagesystem
- Direkte Anbindung ans elektronische Telefonbuch (CH)
- Adressverbindungen zum Abbilden von Beziehungen
- Cockpit für benutzerdefinierte Maskenansicht
- Form-Designer: Individuelle Ansichten selbst gestalten
Artikelverwaltung
- Artikelcodifizierung (10 Dropdownfelder, individuelle Objektfelder)
- Zehn Verkaufspreise pro Artikel
- Warengruppen und Rabattgruppen
- Folgeartikel, Ersatzartikel
- Aktionspreise mit Terminfestlegung
- Barcodefähig
- Preiskalkulation mit freien Vorlagen
- Staffelpreise und Preistabellen
- Mehrstufige Stücklisten
- Ausführungen
- Chargennummern-Verwaltung
- Cockpit für benutzerdefinierte Maskenansicht
- Form-Designer: Individuelle Ansichten selbst gestalten
Autofaktura
- Erstellung periodisch wiederkehrender Belege auf Knopfdruck (wahlweise Rechnungen, Aufträge, Angebote oder Lieferscheine)
- Kundenpreise aus Artikelstamm wählbar
- Sammelrechnungen
Auswertungen
- Standard-Vorlagen für Belege und Auswertungen
- Kundenspezifische Erstellung von Belegen und Auswertungen mit freier Gestaltung der Darstellungen
- Definition von Folgebelegen
- Einstellbare Drucker- und Schachtsteuerung
- Einfache Vorselektion von Auswertungsdaten
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
- Verwendung von Barcodes
Belegverwaltung
- Adresse, Lieferadresse, Kopieadresse und Referenzadresse pro Beleg definierbar
- Debitoren: Angebot, Auftragsbestätigung, (Teil)-Lieferschein, (Teil)-Rechnung, Retourenschein, Gutschrift, freier Beleg
- Kreditoren: Eingangsrechnung, Kreditorengutschrift
- Kreditoren: Bestellanfrage, Bestellung, Kreditorenretourenschein
- Belegübersicht mit Statusverwaltung
- Sammelrechnungen für Debitoren und Kreditoren, A-Konto-Rechnungen
- Lieferscheine fakturieren
- Gruppieren von Positionen
- Erfassungsmaske kundenspezifisch anpassbar
- Autofaktura für periodisch wiederkehrende Belege
- Rechnungsversand via E-Rechnung (Postfinance CH), EDI
- QR Rechnung (CH), E-Rechnung, ZUGFeRD (DE)
- Cockpit für benutzerdefinierte Belegkopf-Ansicht
- Belegscanner (Zusatzmodul)
Bestellwesen
- Bestellungen mit Artikelnummern des Lieferanten
- Frei bearbeitbarer Bestellvorschlag
- Generieren von Bestellungen aus Aufträgen
- Automatische Bestellung aufgrund vordefinierter Bestellmengen
Lagerverwaltung
- Wareneingang und -ausgang in einer Übersicht
- Schnelle und übersichtliche Lagerkorrekturen
- Multilagerfähig mit Lagerort und Lagerplatz
- Automatischer Bestellvorschlag
- Rückstandsauflösung
- Inventur
- Gebindekontrolle
- Chargennummern-Verwaltung
- Werkaufträge und Rahmenaufträge verwalten
- Mietmodul für Vermietung und Verleih
Projektverwaltung
- Feste Zuordnung von Zieladressen und Kalkulationen
- Individuelle Artikelpreise pro Projekt
- Festlegung des Projektleiters und der Projektmitarbeiter
- Eindeutige Projektbeschreibung
- Projektorientierte Aufgabenlisten
- Untergliederung in Projektphasen
- Projektauswertung
- Form-Designer: Individuelle Ansichten selbst gestalten
Rapportwesen
- Erfassung von Leistungen und Spesen
- Zuordnung von Kostenstellen und -arten
- Projekt-, Adress-, Beleg-, Produktions-, Reparatur- oder Produktionslos-Zuordnung
- Auswertung auf Projekte, Adressen, Belege, Produktion oder Mitarbeiter
- Individuelle Abrechnung
- Direkte Leistungsfakturierung
- Zeiterfassungsterminal
- Präsenzzeit-Erfassung
Produktion
- Mehrstufige Stücklisten und Rezepturen
- Interne Aufträge
- Disposition
- Bestellvorschlag
- Wareneingang mit automatischer Rückstandsauflösung
- Rüsten, Zurückrüsten
- Fertigmelden
- Auftragsorientierte Produktionsplanung
- Interaktive grafische Auslastungsübersicht
- Externe Produktion
Terminmanagement
- Mitarbeiterspezifische Erfassung
- Terminkategorien nach Wunsch vordefinierbar
- Einstellbare Erinnerungsfunktion
- Aufgaben pro Mitarbeiter
- Terminübersicht aller Mitarbeiter
- Automatische Synchronisation mit Outlook
Dokumentablage
- Vollständige Übersicht aller Dokumente
- Scan-Modul für digitale Erfassung eingehender Schriftstücke
- Schnittstelle für revisionssichere digitale Archivierung
Reparaturmanager
- Einfache Eröffnung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Verwaltung von Leih-, Austausch- oder Ersatzgeräten
- Instandsetzung eigener Maschinen und Geräte überwachen
Supporttool
- Service-Anfragen erfassen und bearbeiten
- Knowledge Base, FAQ und Change Management
- Frei definierbare Übersicht der offenen Fälle pro Mitarbeiter oder pro Team
- Volltext-Suchfunktion
- Verknüpfung zur Adress-, Artikel- und Projektverwaltung
- Direkte Erstellung von E-Mails
- Erfassung der Arbeitszeit für die direkte Übernahme ins Rapportwesen
- Frei definierbarer Suchfilter
- Form-Designer: Individuelle Ansichten selbst gestalten
ZUGFeRD
- ZUGFeRD 2.1.1 (EN 16931, Extended und XRechnung)
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